Informativa privacy per candidati – art. 13 GDPR

Titolare del trattamento: Conexo S.r.l., [indirizzo sede legale], e-mail: privacy@conexo.it (o altro contatto dedicato).

DPO: se nominato, indicare contatti; in mancanza, “non nominato”.

1) Finalità e basi giuridiche

  • Gestione della candidatura (valutazione CV, colloqui, comunicazioni): art. 6.1.b GDPR (misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato) e art. 6.1.f (legittimo interesse organizzativo del Titolare).

  • Adempimenti legali connessi al processo di selezione (es. normativa lavoro/pari opportunità): art. 6.1.c.

  • Tutela in giudizio e prevenzione abusi (conservazione necessaria di evidenze): art. 6.1.f.

  • Conservazione del CV per future selezioni (“talent pool”): art. 6.1.a (consenso). Il mancato consenso non pregiudica la candidatura corrente.

Categorie particolari di dati (art. 9): il Titolare non richiede informazioni su salute, origine etnica, opinioni politiche, credo religioso, vita sessuale, ecc. Non inserire tali dati nel CV. Se strettamente necessari (es. appartenenza a categorie protette L.68/99), saranno trattati solo con consenso esplicito (art. 9.2.a) o altra base applicabile di legge; altrimenti verranno cancellati.

2) Tipologie di dati trattati

Dati identificativi e di contatto; informazioni curriculari e professionali; note di colloquio e valutazioni; eventuali referenze (solo previo tuo consenso); meta-dati tecnici del form (timestamp, IP, log consensi).

3) Origine dei dati

Direttamente dall’interessato e/o tramite piattaforme di recruiting/agenzie partner; eventuali referenze verranno contattate solo con tuo consenso.

4) Destinatari e categorie di destinatari

Personale autorizzato del Titolare (HR e responsabili di area); fornitori di servizi IT (es. hosting, WordPress, Microsoft 365, antispam, ATS) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28; consulenti esterni coinvolti nel processo di selezione; autorità/enti ove richiesto dalla legge.

5) Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori IT potrebbero comportare trasferimenti extra-SEE. In tal caso, il Titolare assicura garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE e misure supplementari).

6) Periodi di conservazione

  • Candidatura per la posizione corrente: per il tempo strettamente necessario alla selezione e comunque non oltre 6 mesi dalla chiusura della vacancy (salvo necessità difensive).

  • Talent pool (facoltativo): fino a 12 mesi dalla prestazione del consenso (rinnovabile).

  • Log tecnici/consensi: fino a 24 mesi per finalità di accountability e sicurezza.

Decorso il termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

7) Natura del conferimento

Facoltativo; l’eventuale rifiuto impedisce la valutazione della candidatura.

8) Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, e revocare il consenso in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9) Decisioni automatizzate

Non viene effettuato profiling o decision making automatizzato con effetti giuridici.

10) Contatti

Per richieste sui dati personali: privacy@conexo.it (o indirizzo postale).
Questa informativa può essere aggiornata: versione/ultima modifica [data].