Informativa privacy per candidati – art. 13 GDPR
Titolare del trattamento: Conexo S.r.l., [indirizzo sede legale], e-mail: privacy@conexo.it (o altro contatto dedicato).
DPO: se nominato, indicare contatti; in mancanza, “non nominato”.
1) Finalità e basi giuridiche
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Gestione della candidatura (valutazione CV, colloqui, comunicazioni): art. 6.1.b GDPR (misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato) e art. 6.1.f (legittimo interesse organizzativo del Titolare).
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Adempimenti legali connessi al processo di selezione (es. normativa lavoro/pari opportunità): art. 6.1.c.
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Tutela in giudizio e prevenzione abusi (conservazione necessaria di evidenze): art. 6.1.f.
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Conservazione del CV per future selezioni (“talent pool”): art. 6.1.a (consenso). Il mancato consenso non pregiudica la candidatura corrente.
Categorie particolari di dati (art. 9): il Titolare non richiede informazioni su salute, origine etnica, opinioni politiche, credo religioso, vita sessuale, ecc. Non inserire tali dati nel CV. Se strettamente necessari (es. appartenenza a categorie protette L.68/99), saranno trattati solo con consenso esplicito (art. 9.2.a) o altra base applicabile di legge; altrimenti verranno cancellati.
2) Tipologie di dati trattati
Dati identificativi e di contatto; informazioni curriculari e professionali; note di colloquio e valutazioni; eventuali referenze (solo previo tuo consenso); meta-dati tecnici del form (timestamp, IP, log consensi).
3) Origine dei dati
Direttamente dall’interessato e/o tramite piattaforme di recruiting/agenzie partner; eventuali referenze verranno contattate solo con tuo consenso.
4) Destinatari e categorie di destinatari
Personale autorizzato del Titolare (HR e responsabili di area); fornitori di servizi IT (es. hosting, WordPress, Microsoft 365, antispam, ATS) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28; consulenti esterni coinvolti nel processo di selezione; autorità/enti ove richiesto dalla legge.
5) Trasferimenti extra-UE
Alcuni fornitori IT potrebbero comportare trasferimenti extra-SEE. In tal caso, il Titolare assicura garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE e misure supplementari).
6) Periodi di conservazione
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Candidatura per la posizione corrente: per il tempo strettamente necessario alla selezione e comunque non oltre 6 mesi dalla chiusura della vacancy (salvo necessità difensive).
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Talent pool (facoltativo): fino a 12 mesi dalla prestazione del consenso (rinnovabile).
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Log tecnici/consensi: fino a 24 mesi per finalità di accountability e sicurezza.
Decorso il termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
7) Natura del conferimento
Facoltativo; l’eventuale rifiuto impedisce la valutazione della candidatura.
8) Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, e revocare il consenso in ogni momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9) Decisioni automatizzate
Non viene effettuato profiling o decision making automatizzato con effetti giuridici.
10) Contatti
Per richieste sui dati personali: privacy@conexo.it (o indirizzo postale).
Questa informativa può essere aggiornata: versione/ultima modifica [data].